実際に、どういう手順で奨学金に応募すれば良いのかは、大学によって、奨学金によって異なります。ここでは、CSU Stanislausの２００３年〜２００４年のスカラーシップ応募要綱を使用して、選考の過程の一例を説明しています。

	奨学金のタイプ（３種類）
	１．	リクルーティング・スカラーシップ １年生または、コミュニティー・カレッジからの編入生が対象
	２．	デパートメント・スカラーシップ 特定の専攻の学生が対象
	３．	オープン・スカラーシップ 専攻に制限がなく、基本的に全学生が対象
	応募資格
	・	２００３年秋学期の時点で、フルタイムの学生であること。最低１０単位を取得していること。（奨学金によっては、パートタイムの学生も対象の場合があり、その場合は各奨学金の詳細欄に明記してある。）
	・	ほとんどの奨学金は、通年GPAが3.0以上、フルタイムの学生であることが条件とされている。入学予定の高校生の場合は、SATの点数も考慮される。ニーズベースの奨学金の必要性があるかどうかは、FAFSA 2003 ? 2004年の応募用紙の記述内容から判定される。
	必要書類
	１．	スカラーシップ応募用紙
	２．	推薦状（最低１通）
	３．	エッセイ（２ページ以内で、学問およびキャリアの自己ゴールについて書き、さらに何故自分がその奨学金をもらうべきだと思うのかを明記する。）
	４．	成績証明書（新入生および編入生のみ）
	締め切り
	すべての書類をファイナンシャル／スカラーシップ・オフィスに２００３年３月３日までに提出すること。
	書類を提出した後のプロセス
	１．	ファイナンシャル・エイド・オフィスは、それぞれの選考グループ（教授会、基金団体など、スカラーシップによって選考する人が異なる）へ書類を渡す。
	２．	２００３年春学期までには、選ばれた学生には連絡される。
	３．	２００３年秋学期がスタートする１週間前には、奨学金が渡される
	奨学金生の責任
	・	奨学金のお知らせレターを受け取ってから１月以内に、奨学金を受け取るという正式な意思表示を手紙の指示通りに通達する。もし、フルタイムでなくなる、などの応募資格に変更が生じた場合は速やかにファイナンシャル・エード・オフィスに連絡すること。
	・	奨学金のお知らせレターのコピーをとっておくこと。
	・	もし、奨学金を来年も続けて受領したいという場合は、新しいスカラーシップ応募用紙を次の年に提出する必要。
	・	多くの奨学金は、個人の寄付です。奨学金を受け取る場合は、必ずお礼の手紙を書くこと。